A legelső és talán legfontosabb lépés a kifizetetlen számlák megelőzésében az, hogy írj szerződést a vevőddel, vagy legalább tudd bizonyítani szükség esetén, hogy elfogadta az árajánlatodat, visszaigazolta a megrendelést. Bármennyire is barátságosnak vagy megbízhatónak tűnik a vevőd, a hivatalos szerződés még mindig erősen javasolt. A szerződésben rögzítsd az összes fontos részletet, például a fizetési feltételeket, a határidőket, a szolgáltatások vagy termékek leírását, és az esetleges büntetőkikötéseket. Ne hagyd, hogy bármilyen információ homályos maradjon, és gondoskodj róla, hogy mindkét fél aláírja a dokumentumot.
Ne hagyatkozz csak a vevőd szavára vagy megjelenésére. Mielőtt üzletet kötnél, végezz alapos hitelességi ellenőrzést. Nézd meg a vevőd pénzügyi helyzetét, ellenőrizd az előző üzleteiket, és kérj referenciákat más beszállítóktól. Ez segít megbizonyosodni arról, hogy a vevőd hajlandó és képes lesz-e időben kifizetni a számlákat.
A jó kommunikáció kulcsfontosságú az üzleti kapcsolatokban. Ne hagyd, hogy a kapcsolatod a vevőddel csak az üzletkötési folyamat során létezzen. Rendszeresen tartsd a kapcsolatot velük, kérdezősködj a projekt vagy rendelés állapotáról, és biztosítsd őket arról, hogy nyitott vagy a kérdéseikre és problémáikra. Ha a vevőid érzik, hogy értékelik őket, valószínűbb, hogy időben kifizetik a számlákat.
A modern pénzügyi szoftverek és eszközök rendkívül hatékonyak lehetnek a számlázás, követeléskezelés és pénzügyi tervezés terén. Használj olyan szoftvert, amely lehetővé teszi a számlák egyszerű kiállítását és követését, valamint az automatizált emlékeztetők küldését a fizetési határidőkről. Ez segít minimalizálni az emberi hibákat és hatékonyabban kezelni a pénzügyi folyamatokat.
Ne aggódj, erre vagyunk mi. Ha már egy jó ideje nem fizetett a vevőd, akkor érdemes. jogi követeléskezelési lépést tenni. Ha már legalább 30 napja lejárt a számla fizetési határideje, akkor mindenképpen javasoljuk, hogy cselekedj mielőbb!